【金牌客服】客服中心管理規(guī)范
2018-12-24 11:15
優(yōu)質的客服運營團隊是進一步提高客服中心運營水平的關鍵因素,更地達到服務規(guī)范,樹立企業(yè)良好形象,提高企業(yè)的知名度和客戶忠誠度。作為電商客服外包行業(yè)的標桿性企業(yè),上海網萌擁有千人精英客服經營團隊和經驗豐富的運營團隊,對于客服中心的管理有著專業(yè)的認知,以下是相關分享——
明確客服專員崗位要求
這其中就包括對于技能素質要求和工作素質要求兩個部分。
技能素質要求包括以下幾個要點:
1、靈活運用溝通技巧,與客戶進行有效溝通
2、把握異議處理技巧,提高客戶滿意度
3、掌握為客戶提供優(yōu)質服務的技巧
4、熟悉公司產品及相關專業(yè)知識
工作素質要求包括以下幾個要點:
1、嚴格遵守企業(yè)和部門的各項規(guī)章制度
2、客服專員不得與客戶爭辯,應知悉客戶投訴的真正原因及想要得到的解決結果。
3、客服專員對客戶反映的問題,比如故障維修、客戶投訴等應立即響應,做好客戶的解釋工作,并及時向技術部門反饋,為客戶排憂解難。
明確客服專員崗位制度
無規(guī)矩不成方圓。
管理的制度因每個企業(yè)自身而異,對于客服人員來說,相關的約束比如:長時間離開座位時,請告訴鄰座或相關同事,并告之何時回座;或留條在鄰座或相關同事桌上,說明去向及返回時間;無特殊情況不允許長時間離開崗位;嚴禁占用公司的客服熱線撥打私人電話,導致客戶無法及時與客服聯系;所有客服員應絕對服從管理人員的指導、調度和管理。有意見下班再提,上班不允許發(fā)生不服從管理,與管理人員頂撞爭吵的情況,更不允許因鬧情緒而影響工作等。
最后需要補充的一點是,客服專員在對客戶的需求確認后,提出完整精煉、客戶化、雙贏的解決方案。對于客服專員能即時解決的問題直接電話溝通解決。對于客服專員不能馬上解決的問題,應征得客戶同意后,轉交相關部門處理。
明確客服專員崗位要求
這其中就包括對于技能素質要求和工作素質要求兩個部分。
技能素質要求包括以下幾個要點:
1、靈活運用溝通技巧,與客戶進行有效溝通
2、把握異議處理技巧,提高客戶滿意度
3、掌握為客戶提供優(yōu)質服務的技巧
4、熟悉公司產品及相關專業(yè)知識
工作素質要求包括以下幾個要點:
1、嚴格遵守企業(yè)和部門的各項規(guī)章制度
2、客服專員不得與客戶爭辯,應知悉客戶投訴的真正原因及想要得到的解決結果。
3、客服專員對客戶反映的問題,比如故障維修、客戶投訴等應立即響應,做好客戶的解釋工作,并及時向技術部門反饋,為客戶排憂解難。
明確客服專員崗位制度
無規(guī)矩不成方圓。
管理的制度因每個企業(yè)自身而異,對于客服人員來說,相關的約束比如:長時間離開座位時,請告訴鄰座或相關同事,并告之何時回座;或留條在鄰座或相關同事桌上,說明去向及返回時間;無特殊情況不允許長時間離開崗位;嚴禁占用公司的客服熱線撥打私人電話,導致客戶無法及時與客服聯系;所有客服員應絕對服從管理人員的指導、調度和管理。有意見下班再提,上班不允許發(fā)生不服從管理,與管理人員頂撞爭吵的情況,更不允許因鬧情緒而影響工作等。
最后需要補充的一點是,客服專員在對客戶的需求確認后,提出完整精煉、客戶化、雙贏的解決方案。對于客服專員能即時解決的問題直接電話溝通解決。對于客服專員不能馬上解決的問題,應征得客戶同意后,轉交相關部門處理。
400-870-0850