400-870-0850客服電話溝通應(yīng)該注意的8個(gè)問(wèn)題
2016-03-01 16:19
對(duì)于坐席客服來(lái)說(shuō)，溝通的技巧需要通過(guò)話術(shù)的不斷改善來(lái)獲取客戶(hù)的好感，提高客戶(hù)對(duì)于服務(wù)的滿意度。而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，客服的好壞在很大程度上就決定了顧客對(duì)于公司服務(wù)的評(píng)價(jià)，優(yōu)質(zhì)的咨詢(xún)服務(wù)則是企業(yè)對(duì)外的一張亮麗的名片。客服外包在很大程度上為眾多公司提供了最專(zhuān)業(yè)的外包服務(wù)，可以通過(guò)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)能力提高企業(yè)的品牌形象。以下是小編整理的客服在跟客戶(hù)溝通時(shí)應(yīng)該注意的8個(gè)問(wèn)題：
1.針對(duì)性問(wèn)題是指什么
比如說(shuō)，像中國(guó)移動(dòng)或者中國(guó)聯(lián)通800、1860服務(wù)熱線，可能客戶(hù)投訴說(shuō)：開(kāi)機(jī)的時(shí)候，手機(jī)壞了?；蛘哒f(shuō)"始終信號(hào)不好，接收不到，或者干脆螢?zāi)皇颤N顯示都沒(méi)有".這個(gè)時(shí)候，客戶(hù)服務(wù)人員可能會(huì)問(wèn)："那您今天早晨開(kāi)機(jī)的時(shí)候，您的螢?zāi)皇鞘颤N樣子的?"這個(gè)問(wèn)題就是針對(duì)性的問(wèn)題。針對(duì)性問(wèn)題的作用是什么呢?能讓你獲得細(xì)節(jié)。當(dāng)不知道客戶(hù)的答案是什么的時(shí)候才使用，通過(guò)提出一有針對(duì)性的問(wèn)題，就這些問(wèn)題進(jìn)行了解。
2.選擇性問(wèn)題也算是封閉式問(wèn)題的一種
就是客戶(hù)只能回答"是"或者"不是".這種提問(wèn)用來(lái)澄清事實(shí)和和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，主要的目的是澄清事實(shí)。比如說(shuō)："您朋友打電話時(shí)，開(kāi)機(jī)了嗎?"開(kāi)了或者沒(méi)有開(kāi)，也許會(huì)說(shuō)不知道，客戶(hù)只能回答"是"或者"不是"。
3.了解性問(wèn)題是指用來(lái)了解客戶(hù)資訊的一些提問(wèn)
在了解資訊時(shí)，要注意有的客戶(hù)會(huì)比較反感提這個(gè)問(wèn)題。比如說(shuō)諮詢(xún)："您什么時(shí)候買(mǎi)的"，"您的發(fā)票是什么時(shí)候開(kāi)的呀"、" 當(dāng)時(shí)發(fā)票開(kāi)的抬頭是什么呀"、"當(dāng)時(shí)是誰(shuí)接待的呀" 等等，客戶(hù)覺(jué)得像在查戶(hù)口。作為客戶(hù)服務(wù)人員，提這些問(wèn)題的目的是為了了解更多的資訊，這些資訊對(duì)客戶(hù)服務(wù)人員是很有用的?？墒强蛻?hù)有的時(shí)候不愿意回答，懶得回答。"我早忘了"，客戶(hù)會(huì)這么跟你說(shuō)。因此在提了解性問(wèn)題的時(shí)候，一定要說(shuō)明原因 "麻煩出示一下您的身份證，因?yàn)橐龅怯?quot;、"麻煩您辦理入一下密碼，因?yàn)?hellip;"，這叫了解性問(wèn)題。
4.澄清性問(wèn)題是指正確地了解客戶(hù)所說(shuō)的問(wèn)題是什么
了解客戶(hù)投訴的真正的原因是什么，事態(tài)有多嚴(yán)重，這叫澄清性問(wèn)題。
5.征詢(xún)性問(wèn)題是告知客戶(hù)問(wèn)題的初步解決方案
"您看…… …… ？”類(lèi)似于這種問(wèn)題叫做征詢(xún)性的問(wèn)題。當(dāng)你告知客戶(hù)一個(gè)初步解決方案后，要讓客戶(hù)做決定，以體現(xiàn)客戶(hù)是"上帝"。比如 ，客戶(hù)抱怨產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題，聽(tīng)完他的陳訴，你就需要告訴他一個(gè)解決方案："您方便的話，可以把您的機(jī)子拿過(guò)來(lái)，可能需要在這放一段時(shí)間"。再比方說(shuō)你答應(yīng)給客戶(hù)更換，因?yàn)槭菍儆谕藫Q承諾期內(nèi)的，那這個(gè)時(shí)候客戶(hù)服務(wù)人員怎么去回答客戶(hù)呢?當(dāng)發(fā)現(xiàn)確實(shí)有質(zhì)量問(wèn)題的時(shí)候，客戶(hù)服務(wù)人員往往跟客戶(hù)說(shuō)："那這樣吧，給您換一個(gè)吧"。很少有人說(shuō)："我?guī)湍肆?，您看可以嗎?quot;或者說(shuō)："幫您退了，您看這樣行嗎?"。為什么他不說(shuō)后一句，因?yàn)槟缹?duì)方肯定會(huì)同意的。有的客戶(hù)服務(wù)人員在這個(gè)時(shí)候還要表現(xiàn)出是施舍給客戶(hù)的，所以忽略了運(yùn)用性的問(wèn)題來(lái)結(jié)束你對(duì)客戶(hù)的服務(wù)。
6.服務(wù)性問(wèn)題也是客戶(hù)服務(wù)中非常專(zhuān)業(yè)的一種提問(wèn)
這個(gè)提問(wèn)應(yīng)在什么時(shí)候來(lái)用呢?一般來(lái)說(shuō)，是在客戶(hù)服務(wù)過(guò)程結(jié)束時(shí)用的，其作用是什么呢?叫做超出客戶(hù)的滿意。"您看還有什么需要我為您做的嗎"？服務(wù)性問(wèn)題的提出是體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)是否是優(yōu)質(zhì)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
7.開(kāi)放式問(wèn)題是用來(lái)引導(dǎo)客戶(hù)講述事實(shí)的
比方說(shuō)："您能說(shuō)說(shuō)當(dāng)時(shí)的具體情況嗎?您能回憶一下當(dāng)時(shí)的具體情況嗎?"，一句話問(wèn)出來(lái)，客戶(hù)就滔滔不絕了，這就是開(kāi)放式問(wèn)題。
8.關(guān)閉式問(wèn)題就是對(duì)客戶(hù)的問(wèn)題做一個(gè)重點(diǎn)的復(fù)述，是用來(lái)結(jié)束提問(wèn)的
當(dāng)客戶(hù)描述完問(wèn)題以後，你說(shuō)："您的意思是想重新更換產(chǎn)品，是這樣的嗎?"，這是一個(gè)關(guān)閉性的問(wèn)題。
客服是服務(wù)客戶(hù)的一個(gè)重要的平臺(tái)，同時(shí)也是客情關(guān)系維護(hù)的重要支撐，只有不斷優(yōu)化客服溝通能力，解決客戶(hù)的實(shí)際問(wèn)題，才能充分展示企業(yè)的服務(wù)形象，樹(shù)立品牌形象。
